東莞市XX鎮VOCs企業環保管家服務機構

信息采集工作指引（試行）

 

根據推動、促進東莞市環保產業行業自律精神，東莞市生態環境局XX分局為XX轄區從事VOCs企業環保管家服務業務并自愿認同、遵守東莞市環保行業行為自律的所有服務機構提供行業信息采集服務。自愿向我局申請信息采集的服務機構須遵守行業自律、積極參加行業自律活動，參與行業評比、評定。服務機構按規定完成信息采集后，東莞市生態環境局XX分局將在網站等場合公開其信息采集信息并提供相關企業、行業同行及行政部門人員參考、查閱。東莞市生態環境局XX分局將根據VOCs企業環保管家工作內容建立評分體系，并將評分結果優秀的服務單位推薦給東莞市生態環境局作為VOCs企業環保管家入庫單位。

一、申請信息采集的機構須同時具備如下條件

（一）具有獨立法人資格；

（二）具備環境咨詢服務、環境污染治理資質及相關環境保護資質（如工程總承包、專項設計、環境監理等）；

（三）在莞設有專門的管理組織機構并有固定的辦公場所，需配備4名以上環境管理專業技術人員，包含固定并具備環保相關工程師職稱人員2名以上），要有專用的管理用車2輛以上；

二、VOCs企業環保管家咨詢服務工作內容

（一）為企業建立健全“一企一檔”，將企業的涉環保工作資料進行標準化規范，建立紙質版和電子版文檔，并須將電子版文檔向屬地生態環境管理部門進行報備，在每季度10號前向屬地生態環境管理部門進行電子版材料更新。

（二）對企業生產、建設項目環評、三同時驗收、排污許可證、排污總量控制、突發環境污染事件應急預案、自行監測等政策合規性合法性管理，排查執行過程中出現的問題，對存在問題提供解決方案，并負責企業的環境統計、固體廢物和危險廢物申報、國家排污許可證自行監測與方案、“零散廢水”轉移等日常申報工作。

（三）為企業提供托管運營，指導企業找到在VOCs源頭控制、VOCs物料儲存、VOCs物料轉移和輸送、工藝過程、廢水集輸儲存和處理系統、廢棄物管理、集氣系統和廢氣處理設施各環節存在的問題，正確開展VOCs治理和設施運營，利用信息化手段加強對產污、治污情況的管理，健全完善污染物排放和環保設施運行數據庫，促進污染物達標排放，優化和降低運營成本，排查和解決運行過程中出現的問題，保障企業的生產運行。對管理過程中發現的問題進行分析，提出整改意見，每月形成月報，每季度形成季報，分別于次月5日和次季度10日前上報屬地生態環境管理部門；

（四）對企業VOCs原輔材料臺賬、VOCs廢氣處理設施臺賬、危廢臺賬、其它輔助資料臺賬合規性管理，以及對企業VOCs無組織排放異常情況排查。對管理過程中發現企業臺賬記錄不規范，及時提醒企業立即整改；

（五）對企業開展至少1次治污設施操作員、環保負責人集中式培訓。對于管理過程中發現的環保工作人員的操作問題，在現場及時提出并幫助整改；

（六）發現企業有涉嫌逃避監管、私設旁管等行為，以及企業排放出現異常、企業周邊氣味有異常等情況立即上報屬地生態環境管理部門。并積極配合屬地生態環境管理部門做好檢查中發現環境違法行為的后續跟蹤管理工作；

（七）對于發生環境污染事件或事故的，在第一時間協助企業啟動環境應急預案并上報屬地生態環境管理部門。

三、須提交的信息采集申請材料

（一）《VOCs企業環保管家服務機構登記表》；

（二）《VOCs企業環保管家服務機構在莞從業人員信息采集表情況匯總表》；

（三）《VOCs企業環保管家服務機構從事業務申報表》；

（四）《VOCs企業環保管家機構從業行為承諾書》；

（五）企業營業執照正本或事業單位法人登記證書正本、辦公場所租賃合同；

（六）法定代表人身份證（掃描件）；

（七）在莞業務指定負責人身份證（掃描件）、近三個月的社會保險管理機構出具的社保憑證掃描件（加蓋社保機構印章）以及任命文件（明確在莞開展VOCs企業環保管家服務工作的權限，法人簽名并加蓋公章）；

（八）在莞開展業務的人員須提交如下資料：

1.環保（或相關專業）工程師需提供工程師職業、職稱資格證書、學歷（相關專業）、身份證等掃描件，其他無職業資格及職稱技術人員、管理人員需提供學歷、身份證等掃描件；

2.在莞開展業務的人員需提供近三個月的社會保險管理機構出具的社保憑證掃描件（加蓋社保機構印章）。

四、信息采集辦事程序

（一）申請機構登錄東莞市生態環境局XX分局網站下載VOCs企業環保管家服務機構行業信息采集服務工作指引（試行），并按要求填寫相關附件；

（二）申請機構將申請材料按照《申請機構需要提交的材料列表》（附件1）將每項材料按順序命名整理排序，壓縮成一個文件夾發送至××@qq.com（郵件請注明***公司VOCs企業環保管家信息采集）。對無按附件1將每項材料按順序命名整理排序的申請材料直接退回不予審核；按附件1整理好的申請材料經分局審核后，對符合條件的，在東莞市生態環境局XX分局網站、微信公眾號進行公示；對不符合條件的，退回申請材料并告之理由。

（三）經審核通過的機構需向東莞市生態環境局XX分局提交申請材料中的（一）~（四）項紙質版材料。

 

五、其它要求

（一）東莞市生態環境局XX分局將聯合相關部門、行業代表通過日常檢查等形式對服務機構的工作質量、場所及技術力量和是否有違法違規行為進行行業監督抽查管理。

（二）東莞市生態環境局XX分局將聯合行業代表在服務機構中開展年檢工作，并將在網站等場合公開信息采集信息和年檢信息，并提供相關企業、行業同行及行政部門人員查閱。

（三）服務機構如違反行業自律，采集資料或服務過程中出現質量問題、現場核查中信息出現弄虛作假行為的，將取消其信息采集資格。

六、受理部門及聯系電話

受理部門：東莞市生態環境局XX分局

受理時限：2021年3月11日至2021年3月19日

辦公地址：XX鎮XX大樓xx樓xxx

 

東莞市生態環境局XX分局

2021年3月11日